500万彩票支持学生生命周期,从入学到毕业。我们重视您的隐私,我们认识到需要处理公平和合法的方式我们持有的关于您的个人信息(数据)。
大学是一个“数据控制器”。这意味着我们有责任决定我们如何把握和使用您的数据。该隐私声明正在提供给你,因为你是招收在学习计划或您当前正在开展研究的项目与我们,在这一点或在研究期间,您和第三方为我们提供您的个人信息。它的目的是通知你关于你的个人数据将如何以及为何要使用多长时间它通常会被保留,由我们。它为您提供了必须根据一般的数据保护法规(EU)679分之2016)(gdpr)提供某些信息时,英国数据保护法2018,以及任何其他相关数据保护法律可能适用的(统称“数据保护法“)。我们与信息专员办公室登记号为z6801020。
数据指的是我们拥有的客户从中可单独或与其他信息的组合可以被识别并包括姓名,联系方式,照片,身份证号码,网络标识符和意见的表达,你或指示的信息我们对你的意图。大约学生大学举行的数据类别载列如下。处理手段做你的数据,比如收集,记录或保存数据以及透露,毁坏或以任何方式使用数据什么。
本公告可修正不时,你可以在获取最新版本 //www.gucci-it.com/studentadmin/student-admin/privacy-notice.page
我们将遵守数据保护的法律和原则,这意味着你的数据将是:
我们可能会收集并处理您的个人资料如下几类:
如果你提出要求时提供个人资料的某些类别,还是让我们来处理通过其他手段为特定目的收集您的个人资料,我们将不能够成功地处理您的注册并为您提供教育服务。
我们还可以处理更敏感的个人数据,其中这是绝对必要的下面的“特殊类别”
我们只会处理在您给您的明确同意,除非我们在法律上有义务这样做敏感的个人数据。
我们可以通过以下方式使用您的特殊类别的数据:
我们将收集和使用数据的任何犯罪记录,你可能有,如果你正在学习的程度,这导致注册为护士或医生
我们需要处理您的数据注册您在大学的公共任务履行学习计划提供教育服务。
这个数据进行处理,使您可以:
这个数据进行处理,以使我们能够:
我们征得您的同意共享您的姓名,ID,出生日期,长期时间地址和地方议会的委员会免税的目的你的程序的详细信息。我们也征求您的同意共享与南安普敦市议会贵校的电子邮件地址,如果你有资格登记投票南安普敦。
你有你的同意撤回到上述任一随时处理用途的权利。您同意撤回或者活动,请联系studentrec要么ds@soton.ac.uk。一旦我们接到通知,你已撤回您同意针对特定个人数据处理活动,我们会建议适当理事会和更新我们的记录,表明你不再同意共享这一数据为上述目的。
我们只会处理您对特定目的或用途的数据,我们告诉你,或者由数据保护立法特别允许,并且只将数据处理到要实现特定目的或用途的程度。
我们一贯的宗旨是让您的数据准确和最新的。你可以sussed通过我的学生记录按钮修改您的联系方式。这是不准确的其它数据可以在您的要求进行修改。请立即通知你的学生办公室,如果你的个人信息变更如果个人数据我们掌握您是不准确的。
我们从与您有过直接接触的第三方来源,如UCAS或信誉良好的国际代理商或者获取你的数据直接从你或间接。我们总是会确保第三方已经与我们共享这些数据的合法授权,并已相当收集从您。
我们已制定的程序来处理任何可疑的数据安全漏洞,并会通知你和涉嫌违反我们的法律要求这样做的任何适用的调节器。此外,我们限制访问您的数据,谁的业务需要到专门的大学的员工。他们将只处理我们的指示你的数据,他们都受到保密义务。
我们创建和保存数据电子版和纸本。我们将保留自己的核心学生记录,包括个人资料,您已注册后永久这样我们就可以找出你一直在500万彩票的学生,验证取得任何奖项。有关我们保留某些类型通常用于不同目的的数据在提供教育和研究服务的长度的更多信息,请参阅我们的数据保留计划在: //www.gucci-it.com/about/governance/regulations-policies-guidelines.page
您的数据将在内部学校处理您的入学和为您提供教育服务的宗旨范围内共享。
您的信息将在外部处理您的注册,并为您提供教育服务的目的共享。 |
如果你: |
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高等教育统计机构和谁,我们将在未来的发heses到 |
正逐步走向学分学习计划 |
专业,监管或法定机构 |
在节目通向登记拥有一支专业,监管或法定机构正在研究 |
英国签证和移民 |
根据英国的移民法第4层由大学是赞助 |
学生贷款公司或适当的资助机构 |
已申请从学生资助英格兰,学生资助北爱尔兰贷款,学生资助威尔士或苏格兰学生颁奖机构 |
技能球衣或学生资助格恩西 |
已申请资金支持无论从体 |
NHS业务服务机构 |
已经申请了一个NHS金库 |
第三方赞助 |
已表明,第三方将支付的款项,对你的学费,或者您已获得由第三方资助的奖学金 |
研究理事会,直接或通过JE-S |
已经申请了助学金,以支持您的研究生研究 |
美国政府及其授权机构,通过国家助学贷款数据系统 |
如果你是或曾经是美国联邦学生援助的接受者 |
退伍军人事务的美国国防部 |
已在退伍军人法案下获得资金 |
莫里 |
如果你是应届生,让您可以联系到参加全国学生调查 |
外部考官 |
是一个在校生 |
增强学习信用管理服务(elcas) |
是武装部队的成员,并已申请从elcas财政支持 |
安置和工作经验的供应商 |
正在进行强制放置你的程序的一部分,或由学校支持的任何其他工作经验活动 |
合作机构 |
对下一个合作安排部分交付与其他机构的程序正在研究 要么 是一个博士生培养合作伙伴或中心博士训练的一部分,它管理的研究生研究项目 要么 正在进行分割部位或联合博士学位 |
地方议会 |
给您同意我们确认您是在大学理事会免税目的的学生 |
南安普敦市议会 |
有资格登记在英国投票和生活在南安普敦市议会选举服务团队给予选区 |
谁给大学提供软件即服务或“按需”软件企业支持学生生命周期 |
在500万彩票就读的学生 |
软件公司为识别问题,该软件的目的 |
在特殊情况下,我们可能需要以共享您的数据来解决问题。该数据将由软件公司一旦问题已经解决了被破坏。 |
谁参与程序或博士培训提供外部培训机构 |
是一个博士生培养合作伙伴或中心博士训练的一部分,它管理的研究生研究项目 |
通过合作学校所提供的导师 |
在节目学习,导致合格的教师地位 |
当地酒店 |
不是基于在南安普敦但来到南安普顿参加博士生的培养 |
500万彩票学生联合会(苏苏) |
没有选择加盟苏苏出 |
公司提供异地或数字存储 |
已经离开500万彩票和你的学生档案保存期限还没有到期 |
独立审判员办公室 |
曾提出与独立审判员办公室投诉,他们已经请与您的学术诉求和/或学生投诉的详细信息。 |
适当的外部专业,如与申诉,投诉,纪律,健身练习或健身研究大学的程序定义 |
已经提出上诉或申诉或正在审查纪律,健身练习或健身研究 |
雷霆队 |
由国防学院是赞助 |
大英图书馆或提供图书馆间贷款其他库 |
已要求材料不500万彩票图书馆举行 |
其他图书馆 |
有下SCONUL或其他互惠方案请进入图书馆 |
谁开展市场调研和分析代表大学的企业 |
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公司谁开发商业智能工具为大学 |
就读于500万彩票的学生。匿名化进程将被应用到您的数据预披露,以减少个人可识别的风险,随后由外部公司销毁只要工具完成。 |
办公室的公平接入 |
在本科学生支付回家/ EU费 |
私人大厅提供商,大学具有对提供学生住宿协议 |
已经申请了大厅住宿,被分配到与我们有协议的私人供应商 |
英国临床能力测验财团 |
正在研究的本科学位医药 |
紧急服务 |
正在接受紧急治疗 |
所有第三方数据接收方必须采取适当的安全措施,以保护您的数据符合我们的政策。我们不允许,除非他们已经批准了我们在遵守数据保护法的合法我们的第三方数据接收方使用您的个人资料为自己的目的。我们只允许他们处理您的个人资料用于指定用途,并按照我们的指示。
特殊情况下,我们可能会在必要时这样做与第三方透露您的数据:保护或维护大学的权利,利益或财产,或第三方的;行事紧急情况下保护大学的成分,或公众的人身安全;或防范法律责任。
在互联网上检查结果,以及有关海外资助的学生和交流和合作项目的个人信息公开发布,除其他外,可能涉及的个人信息转移到欧洲经济区的国家之外。在每一种情况下,当我们走出欧洲经济区的转移您的个人信息,学校将努力确保类似的数据保护的程度,通过实施适当的保障措施给予它在受援国。
学校还保留发布相应的相关信息到你的父母,监护人或赞助商,以保护您的切身利益(生与死的问题),或第三方的切身利益,或保证或促进支付因任何费用的权利该大学。
没有收集的关于您的个人资料将被用作任何自动化决策过程的一部分,或打造您的个人资料。
你有一些权利。您可以:
如果您想行使这些权利,请使用我们的在线表格或写信至:
数据保护官员
法律服务
500万彩票,海菲尔德
南安普敦,so171bj
电子邮件: data.protection@soton.ac.uk
我们也有关于特定活动的额外的政策和指导方针。如果您想了解更多信息,请访问我们的出版计划在: //www.gucci-it.com/about/governance/regulations-policies-guidelines.page#publication_scheme。
如果您不喜欢的方式,我们已经处理你的数据,你可以与我们联系:
学生和学术管理
B37 / 2035,海菲尔德校园,南安普敦SO17 1BJ英国。
电子邮件: studentrec要么ds@soton.ac.uk
电话:+44(0)23 8059 5000
另外,您也可以联系英国信息专员办公室。看到他们的网站: //ico.要么g.uk/。我们,然而,欣赏到处理您的问题的机会,你接近ICO所以请不要联系我们在第一时间在之前 studentrec要么ds@soton.ac.uk
最后更新日期:2019年9月17日