跳到主导航跳到主要内容
南安普顿大学
学生和学术管理

隐私声明 - 学生资料

介绍

500万彩票支持学生生命周期,从入学到毕业。我们重视您的隐私,我们认识到需要处理公平和合法的方式我们持有的关于您的个人信息(数据)。


大学是一个“数据控制器”。这意味着我们有责任决定我们如何把握和使用您的数据。该隐私声明正在提供给你,因为你是招收在学习计划或您当前正在开展研究的项目与我们,在这一点或在研究期间,您和第三方为我们提供您的个人信息。它的目的是通知你关于你的个人数据将如何以及为何要使用多长时间它通常会被保留,由我们。它为您提供了必须根据一般的数据保护法规(EU)679分之2016)(gdpr)提供某些信息时,英国数据保护法2018,以及任何其他相关数据保护法律可能适用的(统称“数据保护法“)。我们与信息专员办公室登记号为z68​​01020。


数据指的是我们拥有的客户从中可单独或与其他信息的组合可以被识别并包括姓名,联系方式,照片,身份证号码,网络标识符和意见的表达,你或指示的信息我们对你的意图。大约学生大学举行的数据类别载列如下。处理手段做你的数据,比如收集,记录或保存数据以及透露,毁坏或以任何方式使用数据什么。


本公告可修正不时,你可以在获取最新版本 //www.gucci-it.com/studentadmin/student-admin/privacy-notice.page

 

保障资料原则

我们将遵守数据保护的法律和原则,这意味着你的数据将是:

什么信息收集的大学?

我们可能会收集并处理您的个人资料如下几类:

  • 履历信息,如姓名,职务,出生日期,年龄和性别
  • 照片
  • 您的联系方式,包括地址,电子邮件地址和电话号码
  • 家人或朋友的联系方式
  • 身份证号码,包括你的大学的学生ID号,ID HESA,要么cid
  • 在线标识符(例如网际协议地址,Cookie标识符)
  • 以前的教育机构(S)你参加并获得资格
  • 国籍和住所
  • 失能
  • 银行卡或信用卡/借记卡详细使用SSL技术保护
  • 我们与大家接触的记录
  • 当前的兴趣和爱好
  • 护理离场者,父母的教育和学生或家长的职业
  • 工作实习或工作经验
  • 金融支持,包括资金来源
  • 右侧的证据来英国学习,包括护照和签证信息
  • 披露和限制服务证书编号
  • 护照信息
  • 下英国移民法第4层由学校资助的学生没有记录

 

如果你不提供你的数据?

如果你提出要求时提供个人资料的某些类别,还是让我们来处理通过其他手段为特定目的收集您的个人资料,我们将不能够成功地处理您的注册并为您提供教育服务。

大学如何使用您的特殊类别数据

我们还可以处理更敏感的个人数据,其中这是绝对必要的下面的“特殊类别”

  • 失能
  • 种族
  • 宗教信仰
  • 性别认同和性取向
  • 医疗条件或过敏,如果你的特殊注意事项或之前进行实地考察或出国留学的申请过程中他们向我们披露
  • 刑事定罪,如果你正在攻读学位,这导致注册为护士或医生,或者需要在英国的签证或入境许可研究

我们只会处理在您给您的明确同意,除非我们在法律上有义务这样做敏感的个人数据。

我们可以通过以下方式使用您的特殊类别的数据:

  • 履行我们的法律义务提供数据的法定机构,如高等教育统计局(HESA);
  • 以确保适当的调整,以使您能够参与到你的学习计划;
  • 确保有意义的机会平等监测和报告;
  • 使有关的特殊注意事项申请的决定;
  • 以确保工作人员陪同实地考察或住宅的课程都知道的健康状况或过敏;
  • 使你的能力,这导致继续一个程序注册为护士或医生,如果你有犯罪记录的决定。

关于刑事定罪的信息

我们将收集和使用数据的任何犯罪记录,你可能有,如果你正在学习的程度,这导致注册为护士或医生

为什么学校处理你的数据吗?

我们需要处理您的数据注册您在大学的公共任务履行学习计划提供教育服务。

这个数据进行处理,使您可以:

  • 注册在大学里,收到您的身份证,并与从事研究
  • 从学生贷款公司,研究理事会或大学获得适当的资金
  • 请求议会税的豁免
  • 研究成功完成后收到相应的认证
  • 如果适用根据您的研究,并圆满完成计划拥有一支专业,法定或监管机构注册
  • 符合英国移民条例
  • 如果需要为你的签证的条件在警察局登记
  • 访问学习材料在你的模块
  • 进入大学图书馆
  • 在线提交作业
  • 从事相关的程序或模块的在线评估活动
  • 使用大学印刷设备
  • 访问大学的建筑物和实验室与您的教师或学校
  • 申请停车证
  • 使用大学生门户网站,sussed
  • 使用大学SharePoint网站
  • 参与,如果你同意,在经批准的市场调研活动(例如调查,焦点小组,研讨会)关于你的大学经验,包括全国学生调查
  • 收到大学社区沟通,你的研究和你的经验作为学生
  • 进入由大学举办比赛
  • 收到学费收费酌情准确的发票
  • 从大学的津贴,报销,多缴等退款收到付款
  • 跟踪您的在线研究项目的进展情况
  • 访问您的个性化教学和考试时间表
  • 与相关程序的临床及其他展示位置搞
  • 添加您的研究成果和其他研究活动,以纯
  • 添加您的研究出版物的机构库
  • 在合作机构下的合作安排学习
  • 注册中投南安普敦
  • 提高查询和问题,并接收响应,通过大学的查询管理服务
  • 进入大学职业服务
  • 通过体育和福祉提供接入服务
  • 通过使服务提供接入服务
  • 由大学支持的实习和参与的展示位置
  • 参加由外部供应商促进博士生培训班
  • 在图书馆资料的大英图书馆和外部供应商举行访问材料
  • 接收来自基础学校的支持,如果你是一个学生药发展到英国预科课程
  • 申请并留在大厅住宿
  • 在医疗紧急情况下得到适当的治疗
  • 南安普顿保险的大学,同时实地考察或住宅课程覆盖
  • 继续你的学习之后,500万彩票的关系(更多信息,请访问: //www.gucci-it.com/alumni-supp要么ters/stay-in-touch/privacy-notice.page

这个数据进行处理,以使我们能够:

  • 维持在500万彩票与您的研究准确记录
  • 支持你的研究在大学
  • 为您提供成绩单,文凭的补充和证书显示您的资格授予和/或模块的研究
  • 满足如高等教育统计署我们的法律的数据报告义务的法定机构(HESA)
  • 确保您收到适当的资金,并开具发票学费正确
  • 遵守英国的移民法
  • 监控考勤确保学生赞助下,英国移民法第4层的大学与他们的学业参与
  • 监控考勤确定谁可能需要额外的支持或教牧关怀学生
  • 通过监控的门口进入实验室和车间设施编译出勤记录
  • 如果适用取决于你的程序有一个专业,法定或监管机构注册
  • 支付给您的银行帐户在必要
  • 发票第三方支付你的学费
  • 关于特殊考虑申请作出的决定
  • 学术诚信,申诉,投诉,纪律,健身的审查和决心案件的实践和健身研究
  • 任何响应查询你可能有参考以前的联系人记录
  • 通过我们的学生系统提供您的照片,您的个人学术导师和讲师模块
  • 提供额外的支持,在必要时,并确保您的残疾是通过你的研究的支持
  • 提供相关信息与紧急服务,以确保学生得到适当的治疗
  • 与您沟通了大学,你的学生的经验和研究
  • 您联系一下市场调研活动(例如调查,焦点小组,研讨会)关于你的大学经验,提高学生服务,包括通过短信
  • 您联系有关大学举办比赛
  • 为您提供设施和系统来支持你的学习和研究
  • 为您提供有关就业机会的信息和职业支持可从大学
  • 为您提供有关与您的研究相关的培训和发展机会的信息
  • 为您提供任何额外的支持,你可能需要根据您的需求确定
  • 确定你是否有资格获得内部或外部奖学金
  • 分析我们的学生人数,以确定不同的学生群体,并提供量身定制的服务,这些群体需要
  • 确保只有学生在大学就读在大厅住宿
  • 为您提供南安普敦适当博士生培训班,并为你的书的住宿,如果你不南安普敦基于这样你就可以参加这些会议
  • 向您发送关于您的使用图书馆和图书馆服务,如配售持有,逾期书籍
  • 进行分析并制定商业智能,以监测机构业绩,例如我们如何根据我们的体制的目标和绩效指标
  • 履行我们作出反应的法律义务的信息请求的自由。信息披露会前节录,以减少任何个人从它被识别的风险
  • 进行分析,以验证已发布了大学的数据,如在报纸上的文章或排名表
  • 提供有关大学的出版物,将被删节,以减少任何个人是从它可识别的风险,除非你同意对被识别的信息和数据
  • 参加实地考察或住宅课程的学生提供合适的保险
  • 确保工作人员的陪同实地考察或住宅的课程都知道任何有关健康状况或过敏
  • 有助于研究医学教育,如果你是学医
  • 使你能够继续在一个程序,导致注册为护士或医生的决定,如果你有刑事定罪

同意

我们征得您的同意共享您的姓名,ID,出生日期,长期时间地址和地方议会的委员会免税的目的你的程序的详细信息。我们也征求您的同意共享与南安普敦市议会贵校的电子邮件地址,如果你有资格登记投票南安普敦。

撤销权同意书

你有你的同意撤回到上述任一随时处理用途的权利。您同意撤回或者活动,请联系studentrec要么ds@soton.ac.uk。一旦我们接到通知,你已撤回您同意针对特定个人数据处理活动,我们会建议适当理事会和更新我们的记录,表明你不再同意共享这一数据为上述目的。

处理用于有限的目的

我们只会处理您对特定目的或用途的数据,我们告诉你,或者由数据保护立法特别允许,并且只将数据处理到要实现特定目的或用途的程度。

准确性

我们一贯的宗旨是让您的数据准确和最新的。你可以sussed通过我的学生记录按钮修改您的联系方式。这是不准确的其它数据可以在您的要求进行修改。请立即通知你的学生办公室,如果你的个人信息变更如果个人数据我们掌握您是不准确的。

如何将你的数据被收集?

我们从与您有过直接接触的第三方来源,如UCAS或信誉良好的国际代理商或者获取你的数据直接从你或间接。我们总是会确保第三方已经与我们共享这些数据的合法授权,并已相当收集从您。

如何将您的数据固定?

我们已制定的程序来处理任何可疑的数据安全漏洞,并会通知你和涉嫌违反我们的法律要求这样做的任何适用的调节器。此外,我们限制访问您的数据,谁的业务需要到专门的大学的员工。他们将只处理我们的指示你的数据,他们都受到保密义务。

保持和固定数据

我们创建和保存数据电子版和纸本。我们将保留自己的核心学生记录,包括个人资料,您已注册后永久这样我们就可以找出你一直在500万彩票的学生,验证取得任何奖项。有关我们保留某些类型通常用于不同目的的数据在提供教育和研究服务的长度的更多信息,请参阅我们的数据保留计划在: //www.gucci-it.com/about/governance/regulations-policies-guidelines.page

谁有权访问你的数据?

您的数据将在内部学校处理您的入学和为您提供教育服务的宗旨范围内共享。  

您的信息将在外部处理您的注册,并为您提供教育服务的目的共享。  

如果你: 

高等教育统计机构和谁,我们将在未来的发heses到

正逐步走向学分学习计划

专业,监管或法定机构 

在节目通向登记拥有一支专业,监管或法定机构正在研究

英国签证和移民

根据英国的移民法第4层由大学是赞助

学生贷款公司或适当的资助机构

已申请从学生资助英格兰,学生资助北爱尔兰贷款,学生资助威尔士或苏格兰学生颁奖机构

技能球衣或学生资助格恩西 

已申请资金支持无论从体

NHS业务服务机构

已经申请了一个NHS金库

第三方赞助

已表明,第三方将支付的款项,对你的学费,或者您已获得由第三方资助的奖学金

研究理事会,直接或通过JE-S

已经申请了助学金,以支持您的研究生研究

美国政府及其授权机构,通过国家助学贷款数据系统

如果你是或曾经是美国联邦学生援助的接受者

退伍军人事务的美国国防部

已在退伍军人法案下获得资金

莫里

如果你是应届生,让您可以联系到参加全国学生调查

外部考官

是一个在校生

增强学习信用管理服务(elcas)

是武装部队的成员,并已申请从elcas财政支持

安置和工作经验的供应商

正在进行强制放置你的程序的一部分,或由学校支持的任何其他工作经验活动

合作机构

对下一个合作安排部分交付与其他机构的程序正在研究 

要么

是一个博士生培养合作伙伴或中心博士训练的一部分,它管理的研究生研究项目

要么

正在进行分割部位或联合博士学位

地方议会

给您同意我们确认您是在大学理事会免税目的的学生

南安普敦市议会

有资格登记在英国投票和生活在南安普敦市议会选举服务团队给予选区

谁给大学提供软件即服务或“按需”软件企业支持学生生命周期

在500万彩票就读的学生

软件公司为识别问题,该软件的目的

在特殊情况下,我们可能需要以共享您的数据来解决问题。该数据将由软件公司一旦问题已经解决了被破坏。

谁参与程序或博士培训提供外部培训机构

是一个博士生培养合作伙伴或中心博士训练的一部分,它管理的研究生研究项目

通过合作学校所提供的导师

在节目学习,导致合格的教师地位

当地酒店

不是基于在南安普敦但来到南安普顿参加博士生的培养 

500万彩票学生联合会(苏苏)

没有选择加盟苏苏出

公司提供异地或数字存储

已经离开500万彩票和你的学生档案保存期限还没有到期

独立审判员办公室

曾提出与独立审判员办公室投诉,他们已经请与您的学术诉求和/或学生投诉的详细信息。

适当的外部专业,如与申诉,投诉,纪律,健身练习或健身研究大学的程序定义

已经提出上诉或申诉或正在审查纪律,健身练习或健身研究

雷霆队

由国防学院是赞助

大英图书馆或提供图书馆间贷款其他库

已要求材料不500万彩票图书馆举行

其他图书馆

有下SCONUL或其他互惠方案请进入图书馆

谁开展市场调研和分析代表大学的企业

是一群学生在适合项目

公司谁开发商业智能工具为大学

就读于500万彩票的学生。匿名化进程将被应用到您的数据预披露,以减少个人可识别的风险,随后由外部公司销毁只要工具完成。

办公室的公平接入

在本科学生支付回家/ EU费 

私人大厅提供商,大学具有对提供学生住宿协议

已经申请了大厅住宿,被分配到与我们有协议的私人供应商

英国临床能力测验财团

正在研究的本科学位医药

紧急服务

正在接受紧急治疗

所有第三方数据接收方必须采取适当的安全措施,以保护您的数据符合我们的政策。我们不允许,除非他们已经批准了我们在遵守数据保护法的合法我们的第三方数据接收方使用您的个人资料为自己的目的。我们只允许他们处理您的个人资料用于指定用途,并按照我们的指示。

特殊情况下,我们可能会在必要时这样做与第三方透露您的数据:保护或维护大学的权利,利益或财产,或第三方的;行事紧急情况下保护大学的成分,或公众的人身安全;或防范法律责任。

在互联网上检查结果,以及有关海外资助的学生和交流和合作项目的个人信息公开发布,除其他外,可能涉及的个人信息转移到欧洲经济区的国家之外。在每一种情况下,当我们走出欧洲经济区的转移您的个人信息,学校将努力确保类似的数据保护的程度,通过实施适当的保障措施给予它在受援国。

学校还保留发布相应的相​​关信息到你的父母,监护人或赞助商,以保护您的切身利益(生与死的问题),或第三方的切身利益,或保证或促进支付因任何费用的权利该大学。

 

 

自动化的决策和分析

没有收集的关于您的个人资料将被用作任何自动化决策过程的一部分,或打造您的个人资料。

您的权利

你有一些权利。您可以:

  • 访问和获取请求数据的副本;
  • 需要我们改变不正确或不完整的数据。请修改上sussed通过我的学生记录按钮,您的联系方式,或者通知你的学生办公室;
  • 要求我们删除或者停止处理您的资料,例如当数据不再需要处理的目的;
  • 对象到您的数据,我们依靠我们的合法权益作为处理的法律依据的处理;和
  • 要求我们停止一段时间处理数据,如果数据不准确或有一个关于你的利益是否覆盖组织的合法理由处理数据的争议。

如果您想行使这些权利,请使用我们的在线表格或写信至:

数据保护官员

法律服务

500万彩票,海菲尔德

南安普敦,so171bj

电子邮件: data.protection@soton.ac.uk

 

更多信息

我们也有关于特定活动的额外的政策和指导方针。如果您想了解更多信息,请访问我们的出版计划在: //www.gucci-it.com/about/governance/regulations-policies-guidelines.page#publication_scheme。

如果您不喜欢的方式,我们已经处理你的数据,你可以与我们联系:

学生和学术管理

B37 / 2035,海菲尔德校园,南安普敦SO17 1BJ英国。

电子邮件: studentrec要么ds@soton.ac.uk

电话:+44(0)23 8059 5000

另外,您也可以联系英国信息专员办公室。看到他们的网站: //ico.要么g.uk/。我们,然而,欣赏到处理您的问题的机会,你接近ICO所以请不要联系我们在第一时间在之前 studentrec要么ds@soton.ac.uk

最后更新日期:2019年9月17日

有用的下载

需要的软件?PDF阅读器
隐私设置